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L'importance de la Qualité de Vie au Travail (QVT)

Introduction

Nous baignons tous en permanence dans notre environnement au travail, à tel point qu’on ne fait plus forcément attention à ce qui nous entoure. Pourtant, dans cette course au progrès et à l’efficacité, on en oublie un aspect fondamental du management : s’assurer de la Qualité de Vie au Travail, aussi souvent résumé sous le sigle QVT.

 

Dans cet article, nous analyserons l’importance d’avoir cadre de travail sain, comment exercer un métier en condition, et les risques qu’on encoure si on ne fait pas attention au bien être de ses employés.

Pourquoi chercher une bonne QVT ?

Très souvent, le management est vu comme une activité secondaire dans une entreprise, un simple et léger contrôle pour éviter que les salariés ne soient trop désorganisés. Cela revient néanmoins à ne pas exploiter une ressource précieuse présente dans chacun de ses employés : la motivation.

 

La motivation, c’est la volonté de faire de vos employés, c’est la force qui les pousse à continuer à travailler, à se dépasser, à être plus créatif. En plus d’œuvrer pour leur bien-être, vous avez tout intérêt en tant que manager à garder le moral de vos troupes élevé car elles auront un bien meilleur rendement que si elle se lamentent sur le lieu de travail à longueur de journée.

On voit alors que la recherche de la rentabilité n’est pas du tout en conflit avec la gestion de l’aspect humain : au contraire, les deux se complémentent l’un l’autre. En faisant adhérer vos employés à la stratégie de l’entreprise, vous leur donnez un intérêt personnel pour se donner à fond, ce qui au final ne fait que booster votre productivité

 

 

Une structure de plus en plus plate

 

La pyramide de la hiérarchie commence à s’aplatir avec le temps. Particulièrement dans les structures plus modernes, on se rend compte que la chaîne de commande se fait de plus en plus horizontale : les travailleurs ne sont plus chefs et subalternes, mais associés avec un but commun. Cette manière d’aborder la hiérarchie n’est plus basée sur le commandement autoritaire d’un petit groupe de chefs, mais sur un consensus et une relation basée sur la confiance.

 

Cela revient à mettre aux oubliettes d’anciennes méthodes de management, comme le fait de ne pas restreindre les prises d’initiatives ou se formaliser sur l’autorité et le rang des employés.

 

Cette évolution ne s’est pas faite au hasard, il y a en effet beaucoup à gagner d’utiliser une telle structure plutôt qu’un système plus vertical

Des études ont en effet montré que la plupart des employés trouvaient qu’établir un dialogue avec leur dirigeant était beaucoup plus compliqué qu’avec un manager direct. Plus le nombre après le « N+X » augmente, plus l’écart se creuse dans la proximité humaine.

En augmentant l’impact que chaque employé possède sur l’entreprise, on lui donne naturellement des responsabilité, et un sens du devoir qui le fait se sentir plus impliqué dans son travail.

 

Plus de flexibilité, plus d'efficacité

 

L’agilité de l’entreprise y est grandement favorisée également. En mettant plus de personnes au centre des commandes ou capable de prendre des initiatives, on évite de se prendre les pieds dans les nombreux rouages de la hiérarchie. On est plus rapide, plus flexible et au final, plus coordonné.

 

Un bon exemple est celui de la société Poult, le deuxième vendeur de biscuits en France. Autrefois bloqué dans un système hiérarchique complexe et infantilisant selon beaucoup. Après s’être concerté au cours d’une journée entière avec ses employés, l’entreprise à complètement changé de structure : elle a adopté un système « démocratique ». Plusieurs niveaux hiérarchiques ainsi que les comités de direction ont été supprimés. Les employés sont devenus de vrais acteurs de leur entreprise : on a encourage la prise d’initiative et ce sont eux qui font leur propres règles. L’entreprise est devenu beaucoup plus flexible. Elle estime aujourd’hui que les innovations, tels que les biscuits en forme de brique de légo pour enfant, représentent 70 % de la croissance du groupe.

« Il faut aujourd’hui remettre en question de nombreuses vaches sacrées du management, par exemple cesser de croire à la pratique de la carotte et du bâton, une option totalement improductive lorsqu’on poursuit des projets un peu intelligents », nous dit Jérôme Introvigne, ancien directeur de l’inovation de l’entreprise.

Prévenir les risques psychosociaux

 

Si le cadre n’est pas favorable à leur épanouissement ou à cause de circonstances internes comme externes, il arrive qu’un ou plusieurs employés ne se sentent pas bien. Il peut s’agir simple problème des conditions de travail (un manque d’infrastructure, un équipement daté), une question de l’organisation du travail (travail de nuit, semaine surchargée), un conflit avec un collègue, voire dans les cas les plus graves, du harcèlement morale ou psychique.

 

L’humain à tendance à cacher ses faiblesses, et peu d’employés sont prêt à spontanément partager ce genre de souffrance. Une série de petit problème associée au stress et à un emploi du temps chargé peut faire craquer le plus solide des travailleur.

 

En France, 47 % des actifs occupés déclarent devoir souvent se dépêcher. 31 % disent devoir cacher leurs émotions et faire semblant d’être de bonne humeur, et 33 % disent ne pas éprouver la fierté du travail bien fait. Ce sont des chiffres sérieux et alarmant qui indiquent que le bien-être des travailleurs n’est souvent pas bien pris en compte.

 

Les risques psychosociaux peuvent avoir un véritable impact sur une entreprise. En plus de miner progressivement le moral de la ou des personnes affectées, ils peuvent favoriser l’apparition de comportement néfastes : burnout, mauvaise ambiance, absentéisme, mauvaise productivité, conflit avec les supérieurs, grève, sabotage… En somme, des choses que vous n’aimeriez pas voir apparaître dans votre entreprise.

 

Dans les cas plus graves, ils peuvent avoir des répercutions sur la santé des personnes affectées : chance de maladies cardio-vasculaires, troubles anxio-dépressifs, épuisement professionnel et dans certains cas extrêmes, suicide. Ainsi, la résolution et la prévention des risques psychosociaux sont considérés comme faisant partie des devoirs d’un employeur et peuvent être traités comme un danger par le code du travail, au même titre d’un risque mécanique ou électrique.

C’est le travail d’un bon manager ainsi que celui du département des ressources humaines d’inciter les employés à partager leurs problèmes et à les régler le plus vite possible, avant même que les symptômes ne se déclarent.

 

 

Un management plus humain

 

Le management et la gestion des troupes passe essentiellement par le dialogue. Il est extrêmement important de créer un espace de travail où un employé n’a pas peur de s’exprimer librement, que ce soit pour apporter une suggestion, partager une idée à mettre en place ou prévenir d’un danger ou d’une souffrance. Ses collègues comme ses managers doivent être à l’écoute, et prêt à aider l’employé sans le juger.

 

Un initiative simple peut être d’organiser régulièrement une réunion afin de parler de l’état de l’entreprise. Tous les salariés y sont conviés et partagent leur expérience, leur ressenti et comment ils pensent pouvoir améliorer l’entreprise. Cet espace doit être sécurisé : rien de ce qui n’y est dit ne doit permettre de prendre des représailles, au contraire, tout est source d’amélioration.

 

Air France possède une approche intéressante de « non-punition de l’erreur ». En partant du principe que l’erreur est humaine, les employés sont encouragés à signaler leurs erreurs ou des dysfonctionnements dans le système sans crainte de représailles. Dans un secteur où la sécurité est aussi importante, ne pas avoir peur de signaler un mauvais travail est essentiel. « Si l’instauration de la non punition de l’erreur n’avait pas été décrétée, il y aurait à ce jour environ un crash par semaine »nous décrit un responsable du secteur Recherche et Développement de Air France Consulting.

 

 

Apprenez à devenir un meilleur dirigeant

 

Les conseils donnés dans cet article vous aideront peut-être à vous améliorer, mais saviez-vous qu’il existait des formations entièrement dédiées au management et à la gestion de votre personnel ? Voici quelques formations qui devraient vous intéresser :

 

Management transversal et communication d’équipe

Mise en œuvre des conditions d’un management transversal efficace. Comprenez le fonctionnement de votre structure et de ses acteurs et mobilisez tous vos employés pour la mission transversale. Vous apprendrez à augmenter votre pouvoir de persuasion pour manager, motiver et impliquer sans faire appel à votre autorité hiérarchique. Le but est de développer une coopération durable en situation de management fonctionnel et comprendre l’intérêt des relations « gagnant-gagnant ».

 

Consultez le programme sur notre site

 

 

Développer son savoir être, savoir faire, savoir écouter et savoir agir

Comprendre les différents types de management et les objectifs associés, évaluer son positionnement naturel de leader, identifier ses modes de communication préférentiels et leurs impacts, ajuster son mode de communication à ses interlocuteurs et aux objectifs visés, développer son assurance personnelle et sa force de conviction

 

Consultez le programme sur notre site

 

Initiation à la prévention des risques psychosociaux

Aujourd’hui, des obligations incombent à l’employeur concernant la santé de ses collaborateurs. La loi dit que dès le premier salarié, toute entreprise est concernée par une « obligation légale de prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs A travers notre formation « initiation à la prévention des RPS » nous vous proposons de définir ce que sont les risques psychosociaux, d’expliquer ce que dit réellement la loi, et de vous donner des premières clés pour agir dans votre organisation en fonction des différents niveaux de prévention.

 

Consultez le programme sur notre site

 

Vous pouvez aussi voir le reste de nos formations management ici.

 

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11 janv. 2018

Formation Management et communication d'équipe

Totem propose une formation management transversal et communication d’équipe le 11 et 12 janvier 2018 et une seconde session de 07 et 08 juin 2018

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Une formation Inter-entreprises le 8 Décembre permettra de mettre à jour vos connaissance de SST. Renseignez vous ici !

13 nov. 2017

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Totem organise une formation Inter-entreprises Sauveteur Secouriste du Travail (SST) le 13 et 14 novembre. C'est le genre d'opportunité qui sauve des vies !

6 nov. 2017

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Envie de donner un coup de boost à votre visibilité avec une belle brochure ? Un magazine ? Totem propose une formation Indesign les 6, 7 et 8 novembre

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